Nur selten wird eine Bürofläche so übernommen wie sie der Vormieter genutzt hat – in den meisten Bürokomplexen ist das Entfernen oder Einziehen von Wänden und somit die Optimierung des Grundrisses möglich.
So gehen Sie die Optimierung des Grundrisses ganz einfach an:
Schritt 1 – Überlegen Sie, wie möchten Sie arbeiten?
- Einzelbüro
- Mehrpersonenbüro (2- 4 Mitarbeiter)
- Kombibüro – eine Kombination aus Einzel- oder Mehrpersonenbüro mit offenen Zonen
- Gruppenbüros (20-40 Mitarbeiter)
- Non – Territorials Büro / Share Desk – die Mitarbeiter können Ihren Arbeitsplatz täglich neu wählen
- Großraumbüro
Schritt 2 – Prüfen Sie den aktuellen Grundriss
- Wie ist die Fläche aktuell aufgeteilt – welche Räume können so wie sie aktuell aufgeteilt sind auch genutzt werden
- Grundriss auf tragende Wände prüfen – diese sind meist dick eingezeichnet
- Teilen Sie Ihre Mitarbeiter ein erstes Mal auf die Räume auf – um zu sehen welche Flächenaufteilung für Sie optimal ist & wo ggf. noch Räume geschaffen werden sollen oder auch Wände zu entfernen sind
Schritt 3 – Optimieren Sie den Grundriss
- Nehmen Sie sich den Grundriss digital oder auch ausgedruckt zur Hand und zeichnen Sie die gewünschte Raumaufteilung ein
- Hierzu können nicht tragende Wände entfernt werden oder auch weitere Wände eingezogen werden
- Nun teilen Sie Ihre Mitarbeiter ein zweites Mal auf die Büroräume auf – und prüfen ob nun jeder seinen Platz findet
Beachten Sie hierbei:
- die Fensterraster – teilweise ist es auch möglich trotz Fenster eine Wand einzusetzen – dies darf im Einzelfall geprüft werden
- Deckenleuchten oder Bodentanks können meist versetzt werden
…auch zu überlegen ist:
- ob Rigibs- Trennwände ausreichen oder ob Sie Glaselemente einsetzen damit Sie kein Tageslicht verlieren?!
Im nächsten Schritt – wird Ihr Wunschgrundriss an den Eigentümer weitergeleitet, Angebote für den Umbau werden eingeholt. Mit dieser Grundlage kann nun besprochen werden wer die Kosten trägt und wie diese geteilt werden bspw. mit Hilfe eines Baukostenzuschlags oder über die Investitionsmiete.
